Asistente de Despacho y Facturación - Lurin

Nuestro cliente, importante empresa Multilatina del sector de consumo masivo, dedicada al desarrollo de productos y soluciones para el cuidado de personas, nos ha solicitado nuestros servicios de HEADHUNTING/RECLUTAMIENTO & SELECCION para ubicar a un profesional de primer nível y cubrir la siguiente posición: NOMBRE DE LA POSICIÓN: ASISTENTE DE DESPACHO Y FACTURACIÓN - TEMPORAL

DOMINIO(S) PARTICULAR(ES) DEL CANDIDATO: CONTROL DE FACTURAS DE PEDIDOS, DESPACHO Y DISTRIBUCIÓN

GIRO DE EMPRESA: CONSUMO MASIVO

ZONA 1. COMPETENCIAS DURAS

1.1 ACADÉMICOS : Profesional o Técnico egresado de :Administración, Negocios Internacionales **o de carreras similares diseñadas idóneamente para esta posición.

1.2 GIROS DE PROCEDENCIA : Provenir deseablemente de empresas con Centros de Distribución (Consumo masivo, Retail, etc.)**

1.3 AREAS DE PROCEDENCIA : Provenir, obligatoriamente, del área Distribución**

1.4 TIEMPO MINIMO DE EXPERIENCIA : No** menos de 1 año de experiência en conjunto ocupando una posición igual o similar a la posición solicitada.

1.5 OTROS DOMINIOS ESPERADOS : Obligatorios**:

• Generación de facturas de pedidos (electrónicas y de SAP)
• Manejo documentarios (Guías y facturación)
• Experiência haciendo seguimiento a la carga de mercadería en las unidades de transporte para la adecuada facturación
• Manejo de reporte de pesos y medidas
• Conocimiento de prácticas logísticas
• Office a nível Intermedio
• Excel a nível Intermedio - Avanzado (Macros)
• ERP SAP nível Intermedio

Obligatorios :

• Conocimiento de Sistemas Integrados De Gestión

ZONA 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.1 DE REPORTE (A quien reporta y que tipo de reportes)**:

• Realizar el reporte de avance de despacho y facturación.
• Emitir los reportes de control para el área de seguridad - PP15.

2.2 DE COORDINACION (Con quien Coordina y que coordina)**:

• Coordinar con las unidades programadas para el despacho y controlar la frecuencia diaria.
• Coordinar con el Supervisor de turno APT para la preparación de pedidos según prioridad.
• Coordinar las prioridades de las cargas a despacharse con las áreas relacionadas.
• Coordinar con los líderes de turno el avance de la preparación y carga de los despachos para su posterior facturación.

2.3 DE GESTION (Con quien Gestiona y que gestiona Clientes, Proveedores, Gobierno)**:

• Generar las facturas de todos los pedidos que ingresan y otorgarla a los transportistas.
• Ejecutar proceso de facturación de pedidos, asegurando su emisión a fin de

cumplir con los compromisos de atención comprometidos con los clientes.

• Realizar el comparativo de los controles ciego garantizando la exactitud en la preparación de los pedidos.
• Cumplir con las prioridades de los procesos y tareas cotidianas del área.
• Proponer mejoras para la infraestructura operativa.
• Filtrar y priorizar hasta culminar con todos los despachos programados en tu turno de Lima y Provincias sea el caso.
• Solicitar abastecimiento de formatos de facturas, materiales y controlar el stock.
• Verificar el ordenamiento de los documentos.
• Verificar que los operadores de transportes cumplan con los requerimientos de los programas de seguridad y BPA (buenas prácticas de almacenamiento).

ZONA 3. COMPETENCIAS BLANDAS

• Proactividad e iniciativa
• Adaptabilidad al cambio
• Orientación al servicio
• Trabajo en equipo
• Responsabilidad y compromiso
• Trabajo bajo presión
• Organización y planificación

ZONA 4. PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOS

Remuneración Bruta Mensual : Según calificaciones

Tipo de Contratación : Planilla y beneficios de ley

Horario de trabajo : Rotativo de lunes a sábados de 7:00am a 3:00pm / 3:00pm - 11:00pm / 11:00pm a 7:00am

Lugar de trabajo : Lurín y zonas aledañas

Formato de Trabajo : Presencial.

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente