Secretaria Administrativa Hesen

Somos la Corporación Educativa Hesen que Administra la I.E.P. Hesen School, ubicada en San Juan de Miraflores, requiere Secretaria Administrativa, teniendo en cuenta lo siguiente: Principales funciones:

• Brindar información a los padres de familia.
• Colaborar en el proceso de admisión a través de la captación de nuevos alumnos(as) así como en la organización de las charlas informativas.
• Manejar el sistema SIAGIE.
• Realizar el seguimiento de las cobranzas de pensiones y otros conceptos.
• Apoyar al director(a) y/o coordinador(a) de servicios en diferentes diligencias.
• Manejar agendas de miembros del cuerpo directivo, etc.
• Ejecutar labores administrativas (redacción de documentos, atención de central telefónica, entre otros).
• Actualizar la base de datos del alumnado, docentes, padres de familia.
• Multicopiar documentos diversos (exámenes, circulares, etc.).
• Atender y controlar el almacén (entrada y salida de todo tipo de material).
• Elaborar el inventario del almacén.
• Resguardar el equipo y material de oficina que le sea asignado para el desempeño de su labor.
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Requisitos :

• Estudios técnicos (3 años) en administración, secretariado o carreras afines. (Indispensable)
• Residir en el cono sur (De preferencia en San Juan de Miraflores)
• Manejo a nível intermedio de Office.
• Deseable conocimientos y experiência en manejo del SIAGIE.
• Experiência mínima de 2 años como asistente(a), de preferencia en colegios.
• . Trabajo bajo presión y en base a metas.
• Experiência en atención al cliente.
• Requerimientos Edad: de 25 a 35 años.
• Disponibilidad de horario de trabajo: Lunes a viernes de 07:20 am a 4:20 pm. y Sábados de 08:00 a 12:00 m.

Te ofrecemos:

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Proceso de capacitación.
• Línea de carrera.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 08/11/2023 Fecha de inicio prevista: 08/11/2023