Asistente de Tesoreria / Dominio de Excel

Nuestro cliente, importante empresa líder en su rubro, nos ha solicitado nuestro servicio de HEADHUNTING/RECLUTAMIENTO & SELECCIÓN para ubicar a un profesional de primer nível y cubrir la siguiente posición: NOMBRE DE LA POSICIÓN: ASISTENTE DE TESORERIA PARA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

DOMINIO(S) PARTICULAR(ES) DEL CANDIDATO: ATENCION AL CLIENTE, CAJA CHICA, FACTURACIÓN, FLUJO DE PAGOS

GIRO DE EMPRESA: SECTOR EDUCATIVO

ZONA 1. COMPETENCIAS DURAS

1.1 ACADÉMICOS : Profesional o Técnico de: Contabilidad o de carreras similares diseñadas idóneamente para esta posición.

1.2 GIROS DE PROCEDENCIA : 1.3 AREAS DE PROCEDENCIA : Provenir, obligatoriamente, del área de: Tesorería

1.4 TIEMPO MÍNIMO DE EXPERIENCIA : Demostrar, obligatoriamente, tener no menos de 2 años de experiência en conjunto ocupando una posición igual o similar a la posición solicitada.

1.5 OTROS DOMINIOS ESPERADOS : Obligatorios:

• Atención al cliente

• Manejo de flujo mensuales de pagos

• Manejo de caja chica

• Dominio de facturación

• Excel - Nível Intermedio

• Avanzado

• Office - Nível Intermedio

• Avanzado

• Residir en el distrito de la Molina o zonas aledañas. Deseable:

• Manejo de plataformas bancarias de los principales bancos del país.

• Conocimientos tributarios relacionados a proveedores y tesorería.

• Conocimiento de sistemas contables

• Conocimiento de STARSOFT - ERP ZONA 2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

2.1 DE REPORTE (A quien reporta y que tipo de reportes)**:

• Remitir al Departamento de Contabilidad las relaciones con todos los pagos efectuados en los bancos.

2.2 DE GESTIÓN (Con quien Gestiona y que gestiona Clientes, Proveedores, Gobierno)**:

• Realizar la atención al público en general, para brindar información del trámite de pago o solicitud a realizar.
• Elaborar información acerca de las recaudaciones para la auditoria anual contable.
• Administrar la caja chica para gastos diversos de diferentes departamentos.
• Realizar los comunicados y cartas de pagos pendientes y retención de libretas por morosidad a las familias.
• Ingresar los Códigos y cuentas para la creación y cobranzas de nuevos talleres en el Edukit.
• Recaudar diariamente la información de todos los bancos para así poder emitir las respectivas boletas de pago las que posteriormente deberá enviarse a los padres.
• Realizar la revisión y organización de documentación de cada postulante y presentación al comité de Becas de cuadros comparativos de postulantes a Becas de años anteriores.
• Elaborar cuadros con los resultados de becas, así como la preparación de las respectivas cartas a los padres con los resultados.
• Ingresar los datos de alumnos nuevos, generación de código en Edukit y clave por familia para acceso a Intranet.
• Realizar cobranzas de todas las deudas pendientes de los alumnos morosos antes de efectuar la nueva matrícula.
• Brindar soporte en el tratamiento especial a ciertos casos de morosidad: de pagos con letras de cambio con permanente control de los plazos. ZONA 3. COMPETENCIAS BLANDAS
• Trabajo en equipo
• Comunicación asertiva y a todo nível
• Resiliencia
• Orientación a resultados
• Tolerancia al trabajo bajo presión
• Empatía
• Responsabilidad y compromiso
• Proactividad e iniciativa
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Capacidad analítica
• Organización y planificación

ZONA 4. PAQUETE DE BENEFICIOS OFRECIDOS

Remuneración Bruta Mensual : Según calificaciones.

Tipo de Contratación : Planilla y beneficios de ley.

Horario de trabajo : Lunes a viernes de 7:30 am a 3:40 pm

Lugar de trabajo : La Molina

Formato de Trabajo : Presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente