Asistente Administrativo Financiero

  • Santiago de Surco
  • Adl

OBEJTIVO DEL PUESTO

Se requiere una persona que sea de apoyo constante a la Gerencia Administrativa-Financiera, que maneje las agendas y la información de manera reservada, proactiva, buena comunicadora y muy empática. Organización de los aspectos administrativos financieros para dar información oportuna a la gerencia para la buena toma de decisiones.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

  • Realizar seguimiento y regularización de facturas por cobrar.
  • Verificar contratos y fechas de vencimiento de los mismos para renovación si corresponde.
  • Realizar los vouchers de ingresos y salidas de todos los bancos.
  • Manejo de caja chica.
  • Coordinar con el área contable la correcta verificación de los documentos de los proveedores y clientes.
  • Emitir factura, notas de crédito, notas de débito.
  • Supervisar personal de limpieza.
  • Mantener hojas de facturas por pagar y por cobrar al día.
  • Realizar los informes de asistencia de personal de oficina y de obra.
  • Verificar que todos los aspectos administrativos fluyan de manera que las operaciones no se vean interrumpidas (internet, luz, mantenimiento, etc.)

EXPERIENCIA

  • Exp. mínima 3 años en puestos similares; como asistente administrativa.

Requisitos :

  • Carreras solicitadas : Administración de empresas, contabilidad, Estudios universitarios o técnicos.
  • Conocimientos básicos en contabilidad y finanzas, movimientos bancarios, emisión de facturas, detracción, letras.
  • Herramientas a utlilizar: Excel, Word, Ppt, Google drive, Google Calendar, Erp odoo (de preferencia) - Intermedio/avanzado
  • Inglés: Nível Intermedio
  • Disponibilidad para viajar
  • Brevete (deseable)

Responsabilidad sobre :

  • Información : Bancaria, planillas, contratos, contable, financiera
  • Materiales : Utiles de oficina y limpieza
  • Dinero : Caja chica de la empresa
  • Personas : 2

Sueldo : S/. 2500 mensual + beneficios en planillas de PEQUEÑA EMPRESA

Horario : Lunes a Viernes de 7:30am a 6:30pm

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: S/.2,500.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • Tienes conocimientos en contabilidad y finanzas?

Experiência:

  • como asistente administrativo y financiero: 3 años (Obligatorio)
  • emisión de facturas: 2 años (Obligatorio)
  • detracciones y letras: 2 años (Obligatorio)
  • realizando movimientos bancarios: 2 años (Obligatorio)
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