Auxiliar de Facturación

  • Santiago de Surco
  • Invetsa S.a.

Somos INVETSA ; una corporación pionera en la importación y comercialización de productos de uso veterinario. Contamos con más de 30 años de experiência y una gestión orientada a la excelencia operativa, brindando servicios y consultoría permanente en salud, nutrición y tecnología animal.

Requerimos la incorporación de un (1) Auxiliar de Facturación

  • Técnico de carreras administrativas o industriables

Experiência de un (1) año en posiciones similares para el desarrollo de las siguientes actividades:

  • Recibir diariamente los formatos de pedidos y/u órdenes de compra a través de correo electrónico enviados por el área comercial y clientes.
  • Ingresar en el sistema SAP los pedidos y/o órdenes de compra recibidos a través de correo electrónico para la generación de Guía, Factura o Letras.
  • Realizar el armado de documentación de las Guías, Facturas, Boletas, Letras adjuntando los certificados de análisis, fichas técnicas, hojas de seguridad en caso lo requiera el cliente.
  • Entregar la documentación de los pedidos facturados al operador logístico para su respectivo despacho.
  • Gestionar las Solicitudes URGENTES de pedidos con Consultores Técnico Comerciales y/o clientes.
  • Ingresar vía web al Portal de los Clientes para adjuntar los documentos de facturación y se pueda efectuar el pago de las mismas.
  • Apoyar en el envío de documentación tales como escanear, ficha técnica, hoja de seguridad, COA (Certificado de Análisis) requerido de manera especial por el cliente.
  • Revisar y hacer el seguimiento y control del llenado de información en los Archivos de Indicadores y Registros de Facturación.
  • Realizar los cambios necesarios en los Formatos de Pedido u Órdenes de Compras en coordinación con el Consultor Técnico Comercial y/o cliente para corregir y/o completar la información correspondiente del pedido.
  • Gestionar las Solicitudes de Pedidos Urgentes emitidas por el área comercial y aprobadas por el Gerente de Logística.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha de inicio prevista: 10/01/2022