Asistente Administrativo para Operaciones | (XIX-735)

Objetivo de la posición : Elaborar y tramitar toda documentación que se le solicite a la unidad, brindar el soporte administrativo que requieren los supervisores para el desarrollo de las actividades operativas y administrativas dentro del marco del sistema de gestión integrado de la Compañía.
Funciones:

• Reportar las altas, bajas y transferidos del personal (con sus respectivas fichas) y comunicarlas al área de RRHH por correo electrónicoElaborar el tareaje de todo el personal de las unidades a su cargo (vigilantes, supervisores y administrativos) y comunicarlo al área de Tareajes en Lima ya sea por correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación.
• Programar el rol de servicio, los días libres y las vacaciones del personal. D. Trabajar en conjunto con la Encargada de RR.HH para mantener actualizada la afiliación en Essalud Vida y el SCTR del personal.
• Preparar informes mensuales para el área de Control Interno Documentario dando cuenta lo siguiente: datos del personal, relación del personal con carnet y licencias, y otros.
• Preparar informes mensuales para la Gerencia de Operaciones y el área de RRHH dando cuenta lo siguiente: altas, bajas, transferidos, observaciones al pago, descuentos, y otros.
• Elaborar toda la documentación referente a logística (cuadros de asignación, movimientos, actas de internamiento, entrega y recepción de equipos, radios, armamentos y vestuario).
• Administrar los recursos logísticos de la zona, recibir y distribuir todos los equipos, prendas, armas, municiones, radios, etc. asignados a los vigilantes.
• Recoger los depósitos de dinero y realizar los pagos de servicios, alquileres, racionamiento y otros. Realizar los depósitos a las unidades.
• Efectuar trámites de facturas por el servicio de vigilancia con el cliente y/o servicios adicionales.
• Coordinar con el Centro de Control y las unidades del área sobre el envío y recepción de correspondencia y/o encomiendas.
• Preparar toda la documentación solicitada por SUCAMEC (trámites de carnet, licencia, etc.).
• Mantener la documentación actualizada para presentar ante cualquier inspección que pudiera realizar el Ministerio de Trabajo, SUCAMEC, personal de la empresa y/o el cliente.
• Cumplir con las directivas de SUCAMEC dando cuenta sobre la instrucción impartida (pruebas de tiro, cursos de formación al personal, cursos de reentrenamiento, etc.) y seguro de invalidez en forma trimestral.
• Tramitar el pago de las liquidaciones correspondientes al personal de baja y asistir a las conciliaciones en caso sea necesario.
• Gestionar los procesos de reclutamiento y selección, manteniendo de manera mensual, la base de datos de los postulantes seleccionados y los que están en espera.
• Participar en la implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión Integrado, teniendo especial cuidado de no apartarse de los procedimientos, asegurar el control y la seguridad de las operaciones y ser consciente que cualquier acción o inacción puede repercutir en la eficacia del sistema.
• Otras funciones establecidas en los procedimientos de trabajo y aquellas que le asigne el Jefe de Control y Asistencia.
  Tipo de puesto: Tiempo completo
  Pregunta(s) de postulación:
• ¿Cuál es su grado académico?
• ¿Cuenta con experiência en trámites ante la SUCAMEC, Ministerio de Trabajo y SUNAT?
• ¿Cuánto es su salario actual y qué beneficios tiene?
• ¿Cuenta con experiência en el área de operaciones, del sector de seguridad?
• ¿Tiene disponibilidad para trabajar bajo régimen de 14x7 en ciudades con bajas temperaturas?
• ¿Cuánto es su expectativa salarial?
  Fecha límite para postularse: 10/03/2023