Asistente Contable

Funciones: Llevar el control físico de los activos fijos, mediante la asignación del código y generación del código de barras en el Sistema de Activos Fijos (Colocar la placa de activo fijo). Dar directrices, coordinar y trabajar en conjunto con los Responsables de Activos Fijos (RAF) en el cuidado, conservación y control del activo fijo. Recepcionar y validar las fichas técnicas de cada activo fijo. Verificar la cantidad y calidad de los bienes que ingresan por primera vez al inventario de activo fijo. Asesorar a los usuarios con respecto a la política y procedimiento de activos fijos. Verificar, actualizar y controlar los movimientos de los activos fijos de acuerdo al sistema computarizado. Llevar el control de archivos PDF en digital, con respecto a la factura de compra, guía de remisión, contratos, fotos, ficha de activo fijo, formato de transferencia de un área aotra, nombre de usuario, etc. Recepcionar el informe de baja de los activos fijos, debidamente autorizados por el gerente del área, validarlos físicamente y darle seguimiento hasta su baja definitiva. Asegurar que toda baja por venta de activo fijo sea facturada. Informar a la jefatura inmediata de cada activo fijo, el estado de uso, suceso de pérdida o cualquier otro evento. Coordinar y realizar el inventario anual y selectivo mensual de los activos fijos. Coordinar y ser el líder del inventario anual de activo fijo. Registrar los bienes que califiquen como ACTIVOS POR DERECHO DE USO en el sistema, así como llevar su control, codificación, inventarios físicos, diferencias temporales, etc. Realizar la clasificación de los activos fijos por centro y costo. Realizar los asientos de depreciación Apoyar en otras funciones afines a solicitud del jefe inmediato para lograr los objetivos de la empresa.